Reducimos costes y tiempos con automatizaciones que sí se usan
Implementamos automatizaciones prácticas en ventas, operaciones y finanzas. Menos tareas manuales, menos errores y un ROI visible en semanas.
menos tiempo de ciclo
más throughput por equipo
errores humanos recurrentes
¿Qué se puede automatizar ya?
- Captura de leads desde email/LinkedIn al CRM con deduplicación y scoring.
- Pedidos y albaranes: generación, validación y envío automático al ERP.
- Conciliación de pagos y facturas entre banco, ERP y plataforma de cobros.
- Ticketing: clasificación, enrutado y respuestas base con aprobación humana.
- Reportes de operaciones y alertas por SLA directamente en Slack/Teams.
Integraciones típicas: HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho, Holded, Odoo, SAP, Netsuite, Gmail/Office 365, Slack/Teams, Google Sheets/Excel, bancos españoles (a través de agregadores), y más.
Procesos que automatizamos (con ejemplos reales)
Ventas & Marketing
Del lead al cierre, sin tareas repetitivas.
- Enriquecimiento de leads con datos públicos y CRM en 30s.
- Secuencias de outreach con pausas por respuesta.
- Ofertas generadas desde plantillas aprobadas.
Impacto típico: +20% tasa de respuesta y +15% velocidad de cierre.
Operaciones
Pedidos, logística y SLAs con menos fricción.
- Validación de datos de pedido y stock con alertas.
- Picking y etiquetas generadas automáticamente.
- Incidencias detectadas y priorizadas por impacto.
Impacto típico: -35% incidencias y +25% puntualidad.
Finanzas & Administración
Datos siempre cuadrados, sin perseguir papeles.
- Extracción de datos de facturas (OCR) y validación.
- Conciliación automática con reglas y umbrales.
- Recordatorios de cobro y previsión de caja.
Impacto típico: -50% tiempo de cierre mensual.
Metodología de trabajo
Transparente, medible y alineada con negocio.Revisión & shadowing
Analizamos el proceso actual con sesiones cortas, mirando datos, herramientas y cuellos de botella. Hacemos shadowing para entender la realidad diaria.
Propuesta priorizada
Definimos quick wins y ROI esperado por cada automatización. Roadmap por fases, responsables y dependencias.
Piloto
Implementación acotada (2–4 semanas). KPIs claros: tiempo ahorrado, errores evitados, impacto en ingresos o coste.
Rollout controlado
Despliegue por equipos/territorios con formación y plan de soporte. Feature flags y rollback si hace falta.
Operación & mejora continua
Monitorización, alertas y mantenimiento. Revisión trimestral de ROI y nuevas oportunidades.
Gobernanza & seguridad
Accesos por rol, RGPD, registro de auditoría y control de cambios. Documentación viva.
Casos de éxito
Resultados medibles en empresas B2B.Distribuidora industrial (Madrid)
“Pasamos de 3 días a 8 horas en el ciclo de pedido a albarán. El equipo ahora se centra en incidencias reales.”
- -42% errores en datos de pedido
- +28% pedidos atendidos por persona
Software B2B (Barcelona)
“Automatizamos el triage de tickets y el traspaso al equipo técnico. Bajaron los tiempos de primera respuesta un 35%.”
- -35% tiempo de primera respuesta
- +20 puntos en CSAT
Servicios financieros (Valencia)
“La conciliación automática y los recordatorios de cobro nos dieron visibilidad diaria de caja.”
- -55% tiempo de cierre mensual
- +2.1 pp en margen operativo
Fabricación ligera (Bilbao)
“Generamos etiquetas y partes de producción desde el ERP sin intervención manual.”
- +33% throughput en planta
- -25% incidencias logísticas
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Preguntas frecuentes
¿Cómo medimos el ROI?
Definimos KPIs al inicio (tiempo, errores, €) y los comparamos pre/post piloto. Reporte simple cada semana.
¿Con qué herramientas trabajáis?
Usamos tanto plataformas no-code/low-code como desarrollo a medida cuando es necesario. Siempre integrando con tu stack.
¿Qué pasa con los datos?
Aplicamos principios de minimización, cifrado en tránsito y control de acceso por rol. Cumplimos RGPD.